Polityka prywatności Fundacji Longevity Park

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Longevity Park z siedzibą w Płocku (09-402), ul. Kolegialna 22, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001250381, NIP: 7743308259, REGON: 54511386 (dalej jako „Fundacja”). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem e-mail: fundacja@longevitypark.pl.

Zakres i cel przetwarzania danych

Fundacja przetwarza dane osobowe w celach wynikających z jej działalności statutowej, koncentrując się na promocji medycyny długowieczności, profilaktyki zdrowotnej, edukacji oraz badaniach naukowych, jak również w celach obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. potwierdzeń wpłat, prowadzenie księgowości, sprawozdawczości)

Realizacja celów statutowych, w tym:

• Realizacja projektów edukacyjnych i informacyjnych: organizacja konferencji, warsztatów, szkoleń, wykładów.
• Obsługa biura informacyjnego.
• Działalność promocyjna, społeczna i marketingowa: prowadzenie kampanii społecznych w mediach tradycyjnych oraz w Internecie, wysyłka newslettera, materiałów edukacyjnych oraz informacji o działalności Fundacji.

Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy/statutu,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. informowanie o działalności Fundacji).

Kategorie przetwarzanych danych

• Podstawowe dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, NIP (w przypadku przedstawicieli firm lub podmiotów gospodarczych).
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub korespondencyjny.
• Dane związane z udziałem w wydarzeniach: listy obecności, formularze rejestracyjne na konferencje i warsztaty.

Przekazywanie danych poza EOG

W związku ze statutową współpracą międzynarodową i wymianą doświadczeń z organizacjami na całym świecie, w wyjątkowych sytuacjach (np. koordynacja międzynarodowych konferencji) dane kontaktowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Transfer taki odbywa się z
zachowaniem wszelkich wymogów RODO, w oparciu o standardowe klauzule umowne UE.

Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego, rachunkowego), w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Fundację, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych, prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach przewidzianych prawem, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Fundacją pod adresem: fundacja@longevitypark.pl. Osoby, których dane dotyczą, mają również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Bezpieczeństwo danych i zmiana polityki prywatności

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą czy zniszczeniem. Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana, a jej najnowsza wersja publikowana jest na stronie internetowej Fundacji.